エントリーシートの作成は面接への最初の一歩です。書き方や注意点を知っておくことは、自分の魅力を最大限にアピールし、志望企業への第一印象を良くする上で非常に重要です。本ブログでは、エントリーシートの作成に役立つ情報を詳しく解説しています。効果的な自己PRの方法から提出前のチェックポイントまで、幅広くカバーしていますので、ぜひ参考にしてみてください。
1. 結論から書くことの重要性
エントリーシートを書く際には、結論から書くことが非常に重要です。採用担当者は多くのエントリーシートを見るため、短時間で内容を理解し、印象に残す必要があります。
結論を最初に書くことで、以下のようなメリットがあります。
1.1 一目でポイントが伝わる
結論を最初に述べることで、読み手は一目であなたのポイントを把握することができます。短時間で内容を理解する必要がある採用担当者にとっては、これは非常に重要です。結論を明確に述べることで、あなたの独自の視点や目標がより効果的に伝わるようになります。
1.2 論理的な展開がしやすい
エントリーシートを結論から書くことで、論理的な展開を作りやすくなります。読み手は先に結論を知ることで、理由や具体的なエピソードを読む際により理解しやすくなります。結論を最初に書き、それを理由や具体例で裏付けることで、論文やエッセイと同様に、論理的に説得力のある文章を構成することができます。
以上のような理由から、結論から書くことはエントリーシートの作成において非常に重要です。結論を明確に述べることで、エントリーシートの内容が整理され、読み手に伝わりやすくなります。是非このポイントを意識して、魅力的なエントリーシートを作成してください。
2. 具体的な経験談を盛り込む方法
具体的な経験談をエントリーシートに盛り込むことは、自己PRを強化し、読み手に強い印象を与えるために非常に重要です。以下では、具体的な経験談を盛り込むための方法を紹介します。
2.1 数値や具体的なデータを利用する
具体性を持たせるためには、数値や具体的なデータを使用してエピソードを裏付けることが有効です。例えば、「売上成績を月に20%向上させた」といった具体的な数値によって、自己PRの信憑性を高めることができます。
2.2 エピソードの背景や状況を説明する
エピソードを盛り込む際には、状況や背景を具体的に説明することが重要です。具体的な状況を伝えることで、読み手はエピソードをより具体的にイメージできます。例えば、「緊急のプロジェクトが発生し、短納期でのタスク完了を要求された」といった背景を示すことで、自己PRの内容が具体的に伝わります。
2.3 問題点とその解決策を明確にする
経験には必ず問題点とその解決策を明確に盛り込むようにしましょう。問題点と解決策を明示することで、自己PRの説得力を高めることができます。例えば、「プロジェクトのスケジュールが大幅に遅れていることに気づき、チームメンバーと協力して作業プロセスを見直し、スケジュールの改善策を提案した」といった具体的な例が考えられます。
2.4 結果や成果を示す
具体的な経験談を盛り込む際には、最終的な結果や成果も明示することが重要です。自己の実績や能力を読み手にアピールするためには、結果や成果を具体的に示しましょう。例えば、「提案した改善策により、プロジェクトの遅れを50%削減することに成功した」といった具体的な成果を示すことで、自己PRの効果を高めることができます。
これらのポイントに意識を向けながら、具体的な経験談を盛り込んだエントリーシートを作成してみましょう。具体的なエピソードを通じて、自分の魅力や能力を効果的にアピールすることができるでしょう。
3. 志望の職種で活かせる自分の強みを描写する
志望の職種において自分の強みを効果的に描写することは、エントリーシート（ES）において重要なポイントです。採用担当者は、あなたの価値を理解したいと考えています。以下では、自分の強みを効果的に描写する方法を紹介します。
1. 強みの具体例を示す
強みを単に述べるだけではなく、具体的なエピソードや経験を盛り込むことで説得力を高めることができます。例えば、「コミュニケーション能力がある」とだけ書くのではなく、具体的なシチュエーションでコミュニケーションを取り、どのような結果を達成したかを説明しましょう。
2. 強みと求められる人物像の関連性を示す
志望している職種において求められる人物像と、自分の強みの関連性を示すことも重要です。例えば、営業職を志望している場合、コミュニケーション能力や説得力が求められます。そのため、自分の強みがこれらの要素と関連していることを明確に示しましょう。
3. 成果や貢献に焦点を当てる
志望の職種で活躍するために、どのような成果や貢献ができるのかを具体的に描写することも重要です。例えば、プロジェクトを成功に導いた経験や、達成した目標によって生み出された成果について述べましょう。
4. プレゼンテーションスキルを活用する
自分の強みを効果的に描写するためには、文章力だけでなく、プレゼンテーションスキルも活用することが大切です。見やすく分かりやすい文章を書くだけではなく、箇条書きや強調表示などのテクニックを使って情報を明確に伝えることを心がけましょう。
自分の強みを効果的に描写することは、エントリーシートにおいて特に重要です。上記のポイントを意識しながら、自己PRを書く際には自信を持ってアピールしましょう。
4. 提出前の最終チェック項目
エントリーシートを企業に送付する前には、以下の項目に従ってセルフチェックをしましょう。
Webからエントリーする場合のチェックポイント
- 変換ミスはないか
- 機種依存文字を使っていないか
- スペースの8割以上を埋めたか
- 日付はエントリーシートの送付日になっているか
- 普段の話し言葉は使っていないか
- 顔文字や記号は使っていないか
- 誤字・脱字はないか
手書き書類でエントリーする場合のチェックポイント
- 文字は誰が見ても読めるようになっているか
- 文字は適切なサイズ、バランスで書かれているか
- スペースの8割以上を埋めたか
- 日付は投函日を記載したか（作成日ではない）
- 写真は剥がれないようにしたか、万が一剥がれた際に備えて裏側に記名をしたか
- 消せるボールペンを使用していないか
- 普段の話し言葉は使っていないか
- 顔文字や記号は使っていないか
- 誤字・脱字はないか
エントリーシートを作成する前にチェックしておきたいポイントについて解説いたします。
【誤字脱字や変換ミスは要注意！】
誤字脱字は相手に悪い印象を残すことがあります。特にエントリーシートは選考の重要な書類ですので、校正ツールなどを使用して誤字脱字や誤表現がないかを入念にチェックしましょう。
【専門用語を避ける＆正式名称で記載する！】
エントリーシートや応募書類では、専門用語や略式名称の使用は避けましょう。採用担当者にとっては理解しづらいものかもしれません。分かりやすい言葉を使用し、無駄な手間をかけずに伝えましょう。また、「高校」や「中学」といった聞き慣れた言葉も略語ですので、「高等学校」や「中学校」と正式名称を記載しましょう。
【読みやすいよう適宜、記号を使う！】
エントリーシートは改行ができない場合もあり、読みづらくなることがあります。そんなときは、改行の代わりに「■」「●」などの記号を使用して相手が読みやすいように工夫しましょう。
最後の行まで埋めましょう。
エントリーシートでは「！」や「？」などの記号や顔文字は使用しないようにしましょう。採用担当者は日々応募書類を目にしていますので、面接に呼ばれるための内容を心掛けましょう。自分自身や志望企業についてよく理解し、マッチしている点や貢献できることを簡潔にアピールしましょう。
5. 手書きの場合の注意点
手書きでエントリーシートを書く際には、以下のことに気を付けましょう。
使用する筆記具は黒ボールペンまたは万年筆
手書きの場合は、黒色のボールペンまたは万年筆を使用しましょう。これによって、清潔で読みやすい印象を与えることができます。
文字を丁寧に書く
文字は丁寧に書きましょう。字の上手さよりも丁寧さが重要です。読み手が文字を確実に読み取ることができるように、大きな文字で明瞭に書くことに心がけましょう。
誤字や脱字に気を付ける
誤字や脱字は避けるようにしましょう。誤字や脱字があると、注意力不足や手抜きの印象を与えてしまう可能性があります。書き終わった後は、必ず見直しを行いましょう。
余白を埋める
エントリーシートの記入欄はあらかじめ設けられています。余白を残して記入すると、やる気がないと受け取られる可能性があります。余白を埋めるために、適切な大きさの文字で丁寧に記入しましょう。ただし、バランスを崩すような大きな文字で埋めることは避けましょう。
修正箇所は最初から書き直す
手書きのエントリーシートでは、誤字や記入ミスが生じることがあります。修正が必要な場合は、修正液や修正テープを使用せずに最初から書き直すことが望ましいです。修正箇所が目立ってしまうと、熱意が低いと受け取られる可能性があります。
これらの注意点を守りながら、手書きのエントリーシートを作成しましょう。丁寧で読みやすい文字で書かれたエントリーシートは、選考官に好印象を与えることができるでしょう。
まとめ
結論として、エントリーシートを作成する際は、「結論から書く」、「具体的な経験談を盛り込む」、「志望職種で活かせる自分の強みを描写する」といった重要なポイントを意識しましょう。また、提出前の最終チェックや手書きの場合の注意点にも留意することで、完成度の高いエントリーシートを作成することができます。これらのアドバイスを参考にしながら、自分の魅力を効果的に伝えるエントリーシートを作成してください。
